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Para qué usar Internet en mi organización (y su solución)
Para qué usar Internet en mi organización (y su solución)
Esta es la primera pregunta que se debería hacer cualquier responsable antes de pensar en qué puede contratar o no. Y, como *habitualmente los...
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  • Escrito por Cesáreo hace 7 años y 1 meses (11 Feb 2009 15:17)

Ya escribí sobre como controlar una lista de tareas vía web y hoy quiero contar sobre como controlar actividades. Sobre todo las horas de trabajo. Porque es esa una de las necesidades que se tienen en la gestión y seguimiento de un proyecto. Es decir, responder a ¿cuanto me falta para terminar? ¿cuanto llevo? ¿lo podré hacer esta semana?.

Los proyectos se componen de actividades y controlar una actividad es el primer paso para controlar el proyecto. Comencemos a controlar una actividad, luego más y luego podremos controlar el proyecto entero. La diferencia que yo veo con una tarea "diaria" es que una actividad:

  • Tiene un tiempo estimado de horas (yo utilizo entre 1 y 10)
  • Está asociada a un proyecto
  • Tiene una fecha límite según el plan

Como cada actividad tiene un tiempo estimado y un tiempo real necesito controlar cuantas horas me lleva completarla y la diferencia (si hay) entre lo real y lo planificado. Para controlar las actividades utilizo un software vía web que se llama Voo2do. Es muy útil, sencillo y gratuito. Permite:

Ejemplo de Lista de ActividadesPor ejemplo, si veo mi carga de trabajo de este mes (a día 28) veo que:

  • Plan inicial de 34h [1] horas (aumenté a 42)
  • Llevo 13h y me faltan 29
  • 8 Actividades en 2 proyectos

La carga de trabajo la actualizo cada semana, de esa manera sé cómo voy en el mes (o en el proyecto). En este caso, mi avance es del 30% (13/42) en una semana de Febrero (el 25%, 1/4 semanas), es decir voy bien (30% es más que 25%). Otra cuestión es que con ese tiempo dedicado cumpla mis objetivos, pero ese ya es otro tema. Y otra cuestión es también apuntar en qué trabajo, pero para eso está un calendario on-line

Para saber más sobre control de proyectos puedes revisar un par de artículos muy buenos de Joel Spolsky: el original y el revisado.

Notas:

[1]. En realidad trabajo bastante más de 42 h al mes, pero sólo utilizo este esquema para proyectos concretos al margen de mi trabajo principal . En este caso los proyectos son mi web y un curso que hago. Mi carga mensual "extra" estimada son 30h

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