Para utilizar Calendarios on-line

Además de recomendar el uso de un buen cliente de correo electrónico y un buen navegador dentro de mi curso sobre gestión de tiempo enseño los principios básicos para el uso de software para la gestión de agenda (calendario y tareas).

Creo que lo importante es utilizar el software que te haga más productivo no uno concreto, porque siempre hay diferentes opiniones. Pero mis recomendaciones para gestionar calendarios son:

• Web: Google Calendar. Si ya tienes una cuenta Google, utilizando un navegador tendrás un servicio para gestionar calendarios on-line muy completo
• Escritorio: Mozilla Thunderbird + Lightning o SunBird (stand-alone)

Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico que permite utilizar extensiones para añadir funciones nuevas. Una de ellas es Lightning, que añade gestión de tareas y calendario. Su instalación y uso es sencillo:

• Descargar la extensión que es un archivo terminado en .xpi
• Instalar la extensión desde el administrador de Complementos (Herramientas ... Complementos), seleccionar el archivo .xpi e instalar
• Reiniciar Thunderbird

Es fácil de utilizar y muy potente. Permite sincronizarse con calendarios externos (en formato iCalendar, calDav o WCAP)

Aquí está el proceso completo (en inglés). También está la opción de utilizarlo como un software aparte (se denomina stand-alone), es decir, sin utilizar Thunderbird, en este caso se instala el software Mozilla SunBird (que básicamente es lo mismo)

Además, con este esquema, se pueden sincronizar los calendarios de la Web y Escritorio, utilizando la extensión Google Provider. Su instalación es como cualquier extensión (explicado anteriormente) y permite trabajar en tu calendario, ya sea en la web o desde tu escritorio. Otra opción es utilizar el nuevo soporte CalDAV de Google Calendar, pero de momento no lo recomiendo.

Si quieres ver el funcionamiento puedes ver algunos videos:

• Uso básico de Mozilla Sunbird (2:00 min). Sunbird es equivalente a la extensión Lightning
• Instalación de extensiones (inglés, 1:44 min). También se denominan add-ons o complementos.
• Sincronizar Calendarios (inglés, 0:49 min)