- cesareox.com
- Docencia
- Actividades Relacionadas
- Planificación y Seguimiento de un Proyecto
Según mi experiencia, tanto profesional como docente, los conceptos de planificación, programación y seguimiento de proyectos son transversales a las competencias profesionales. Es decir, comunes a diferentes profesiones. Lo más importante es tener autonomía para la gestión de proyectos.
La idea de esta página es que en 10 minutos tengas los conceptos básicos que necesitas para tener un control básico de tu proyecto. Esta información NO sustituye a un curso más intensivo ni sustituye a la clase presencial de un profesor. Son notas basadas en mi formación y experiencia pero también es cierto que a lo mejor en estos 10 minutos aprendes más que en gran parte de los cursos que se ofrecen.
Si quieres hacer un curso puedes ver el de Gestión Tecnológica de Proyectos que hice en Cepade o incluso este básico vía correo electrónico. O bueno, siempre puedes venir a mi clase
El objetivo de gestión de un proyecto es controlar el proyecto para que como mínimo:
Un proyecto puede ser algo muy complejo pero al final es simplemente un conjunto de variables a controlar (recursos). Los recursos típicos son generalmente:
En los proyectos de desarrollo de software y de sistemas informáticos lo que interesa generalmente es controlar el tiempo y generalmente se hace en horas. Por eso se habla de horas/persona, horas/proyecto, etc. Un buen control exige trabajar utilizando una agenda (control de horas)
En la gestión de un proyecto podemos hablar de las siguientes fases:
El uso de una herramienta de seguimiento ha de tener las siguientes características:
Un ejemplo típico de herramienta sería el uso de una tabla. Una tabla típica podría ser:
Detalle por tarea
| Tarea | Horas Previstas (Plan) | Horas Reales (Seguimiento) | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Aprender un Lenguaje de Programación | 30 h | 20 h | 10 h |
Informe Resumen:
| Tarea/Proyecto | Fecha | Horas Previsto | Alcance Previsto | Horas Reales | Alcance Real | Diferencias Alcance | Diferencias Tiempo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hacer un programa HolaMundo en el lenguaje TAL | 25 Octubre 2005 | 50 | 100% | 70 | 85% | Falta el 15% (debería estar acabado) | Llevo 20 horas más de lo previsto |
Esto se puede realizar perfectamente en papel, sin embargo cuando el proyecto es complejo o debemos manejar muchos proyectos es interesante pensar en el uso de software para la gestión de proyectos (es interesante, no imprescindible).
Hay muchísimas herramientas software para planificar y gestionar proyectos. Lo importante no es la herramienta sino que realmente nos ayude a ser productivos y en este sentido depende mucho de la persona. En mi opinión la mejor secuencia para adquirir una buena competencia sería:
Y, ¿qué utilizo yo?. Utilizo una agenda y calculo las horas dedicadas a un proyecto utilizando una plataforma vía web (Agenda, Control de Horas, Publicación Web y Seguimiento de Incidencias).
Tengo varios ejemplos de seguimiento de proyecto de mis alumnos que están muy bien (mucho mejores que algunos directivos e ingenieros que se dedican a ello). Todo depende del tipo de proyecto, pero a mí me parece que estos ejemplos están bien:
Cesareo (Enviar Mensaje)