- cesareox.com
- Docencia
- Actividades Relacionadas
- Gestión y Seguimiento de un Proyecto
Según mi experiencia, tanto profesional como docente, los conceptos de planificación, gestión y seguimiento de un proyecto son transversales a las competencias profesionales, es decir, comunes a diferentes profesiones. Creo que hay que buscar en los profesionales (de cualquier ámbito) una autonomía para la gestión de sus proyectos.
La idea de esta página es que en 10 minutos tengas los conceptos básicos que necesitas para tener un control básico de tu proyecto, al igual que ya hice para la planificación. Son notas basadas en mi formación y experiencia pero también es cierto que a lo mejor en estos 10 minutos aprendes más que en gran parte de los cursos que se ofrecen.
Esta información no sustituye a un curso más intensivo ni sustituye a la clase presencial de un profesor. Si quieres hacer un curso estas serían mis recomendaciones:
O bueno, siempre puedo organizarlo yo.
El objetivo de gestión de un proyecto es controlar el proyecto para que como mínimo:
... que permitan finalizar el proyecto con éxito (que se cumplan los objetivos)
Un proyecto puede ser algo muy complejo pero al final es simplemente un conjunto de variables a controlar (recursos). Los recursos típicos son generalmente:
En los proyectos de desarrollo de software y de sistemas informáticos lo que interesa generalmente es controlar el tiempo y generalmente se hace en horas. Por eso se habla de horas/persona, horas/proyecto, etc. Un buen control exige trabajar utilizando un calendario on-line y controlar las horas de trabajo.
En la gestión de un proyecto podemos hablar de las siguientes fases:
El uso de una herramienta de seguimiento ha de tener las siguientes características:
Un ejemplo típico de herramienta sería el uso de una tabla. Una tabla típica podría ser:
Detalle por tarea
| Tarea | Horas Previstas (Plan) | Horas Reales (Seguimiento) | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Aprender un Lenguaje de Programación | 30 h | 20 h | 10 h |
Informe Resumen:
| Tarea/Proyecto | Fecha | Horas Previsto | Alcance Previsto | Horas Reales | Alcance Real | Diferencias Alcance | Diferencias Tiempo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hacer un programa HolaMundo en el lenguaje TAL | 25 Octubre 2005 | 50 | 100% | 70 | 85% | Falta el 15% (debería estar acabado) | Llevo 20 horas más de lo previsto |
Esto se puede realizar perfectamente en papel, sin embargo cuando el proyecto es complejo o debemos manejar muchos proyectos es interesante pensar en el uso de software para la gestión de proyectos (es interesante, no imprescindible). Es simplemente controlar las actividades del proyecto.
Hay muchísimas herramientas software para planificar y gestionar proyectos. Lo importante no es la herramienta sino que realmente nos ayude a ser productivos y en este sentido depende mucho de la persona. En mi opinión la mejor secuencia para adquirir una buena competencia sería:
Y, ¿qué utilizo yo?. Pues llevo un control de horas con control de tareas y actividades utilizando una plataforma vía web (OpenACS) que me sirve de Agenda, Weblog, Control de Horas, Publicación Web y Seguimiento de Incidencias. Puedo acceder desde cualquier sitio (no sólo mi oficina) y me permite saber cuantas horas trabajo al año y en qué proyectos.
Tengo varios ejemplos de seguimiento de proyecto de mis alumnos que están muy bien (mucho mejores que algunos directivos e ingenieros que se dedican a ello). Todo depende del tipo de proyecto, pero a mí este me parece especialmente bueno: