Mi trabajo en el Proyecto REDP
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Descripcion
Es un trabajo que se ajustó mucho a las cosas que me gusta hacer y para las que creo soy válido y útil.
Lo que hice
Es difícil describir todas las tareas que uno realiza sobre todo al pertenecer a un equipo de personas (en mi caso de Emex y Expansión) que lo que se encargan es de dirigir un proyecto para que todo salga según lo previsto inicialmente (o sea lo que nunca ocurre). Una descripción somera de la dirección de proyectos es:
- Control Plazos: Que las cosas se hagan cuando hay que hacerlas
- Control Calidad: Que las cosas se hagan como hay que hacerlas
- Reingeniería: si lo anterior no se cumple reajustar el proyecto
En este caso el Proyecto REDP es un proyecto de tecnología informática y comunicaciones implantado en Bogotá-Colombia. El valor total del contrato era de 20 millones de dólares, aunque en la ejecución del proyecto se aumentó el alcance en 2 millones más. Es un proyecto multidisciplinar que incluía suministro de equipos (servidores Digital, equipos de comunicaciones Cisco, 3Com, Pairgain, Workstation y periféricos), instalación (más de 200 centros, un centro de gestión, 30 centrales telefónicas), mantenimiento (atención al usuario, call center, gestión de incidencias), sostenibilidad (transmisión de conocimiento y que la infraestructura continuara operativa al fin del proyecto), formación (programa de teleformación para 40.000 docentes), publicidad (sensibilización del proyecto), plan de evaluación del proyecto y gestión del crédito bilateral. Además de la gestión técnica, fui el representante legal en Colombia de la Unión Temporal de Empresas (estructura administrativa) con poderes de representación en Colombia. (En el site de Emex puede ver más información)
La mayor parte de la duración del proyecto he vivido en Bogotá aunque estuve inicialmente 7 meses en Madrid en Expansión Exterior conociendo el proyecto en profundidad.
Fin del Trabajo
Después de varias actuaciones para reconducir la marcha del proyecto, el proyecto finalizó a satisfacción para el cliente final (Secretaría de Educación de la Alcaldía de Bogotá) en Febrero del 2002. El cierre del proyecto (operaciones locales) se hizo en dos meses y mi trabajo para Expansión terminó en Mayo del 2002.
Expansión Exterior me ofreció formar parte de su equipo de Dirección de Proyectos en las oficinas centrales de Madrid lo que para mí era una propuesta muy interesante. Ante su propuesta les planteé utilizar un esquema de teletrabajo que no sólo me permitiera vivir en Galicia sino que además mejorara la organización interna de gestión de proyectos (documentación vía Web, coordinación con personal administrativo, gestión centralizada de los proyectos, etc) pero esta propuesta de innovación no tenía cabida en ese momento en la cultura de la organización y me fui a vivir a Galicia para descansar un poco y buscar trabajo.
Herramientas
Yo suelo utilizar todas las aplicaciones disponibles para hacer más eficiente mi trabajo y he ido buscando las que mejor resultado me dan.
Las aplicaciones que más utilizaba en este proyecto (además del navegador y un reproductor de MP3) son:
- Microsoft Project (98 y 2000)
- Microsoft Office Profesional: Excel, Word y Access principalmente
- Clientes de Correo: Microsoft Outlook y Mozilla
- Editor de HTML y de Textos: Emacs
- Organización Personal: Palm Desktop 4.0
Cesareo