Aunque había hecho una presentación antes sobre este tema, estoy presentando en un congreso en Colombia la ponencia Weblogs en Proyectos: Registrar e Informar. Un weblog (o blog) es un diario en Internet y aunque comenzaron a conocerse a finales de los 90 como diarios de personas que contaban sus cosas en la red, en la actualidad es un tema complejo y amplio tanto en temática como en formato. Sólamente en WordPress.com hay alojados más de 4 millones de weblogs. En la gestión de proyectos son de utilidad para registrar e informar, lo que se ha denominado diario de proyecto toda la vida, nada fuera de lo común. La ventaja es que la tecnología permite, de forma rápida y sencilla:

• Registrar Autor, fecha/ hora, comentarios
• Documentar (Texto, Web y otros formatos)

En este sentido es útil aunque el equipo de trabajo sea una sola persona, pero es que además se puede informar de forma rápida utilizando diferentes medios:

• Email
• Canales de noticas (RSS)
• Web

La idea de registrar e informar es para tomar decisiones de forma ágil que es lo que permite adaptarse rápidamente a la realidad del proyecto. Hay muchos ejemplos de weblogs que he utilizado en mis proyectos pero es también interesante el uso de estos diarios para informar hacia afuera, como hace por ejemplo el equipo de Gmail o el equipo de Wordpress. Permiten informar sobre nuevas funcionalidades, guías de uso y noticias del producto. Para utilizar weblogs hay gran variedad de software y podrías revisar:

• Wordpress. Tanto la versión hosting como aplicación (OSS, gratis y premium)
• Blogger. Con hosting y tu cuenta google. No es OSS
• Movable Type. Muy completo y personalizable, diferentes servicios (Aplicación OSS y Hosting)

Para crear e instalar un weblog, teniendo claro lo que se necesita, pues en menos de 1 hora (por no decir 5 minutos), está listo lo básico. ¿Que no? Puedes ver un par de videos:

• Blogger: How to start a blog (2 min)
• Movable Type: A User's guide (6 min 14 s)

Quizá el servicio más recomendable es el de Wordpress, aunque lo mejor es probar. Yo utilizo el paquete Weblogger de OpenACS. Aunque es una forma sencilla y ágil para la gestión de proyectos, hay que utilizar bien esta herramienta y esto implica:

• Tener claro lo que se necesita
• Centralizar la información
• Publicar bien para la web
• Dedicar Tiempo y Formación

Para profundizar en el tema puedes revisar el artículo en PDF (344 KB) o las diapositivas de la ponencia. Si tienes alguna pregunta puedes añadir un comentario o enviármela directamente