Usar grupos de colaboración en el trabajo y en clase

Durante el mes de Febrero estuve actualizando la documentación que tenía sobre grupos de colaboración. Durante tres años los utilicé en clase y la verdad es que estuvo muy bien y a día de hoy sigo gestionando un grupo de ex-alumnos (58 usuarios y 200 mensajes el año 2007). Las dos principales razones que yo encuentro para utilizar gurpos de colaboración son:

• Centraliza la comunicación del grupo
• Es fácil de gestionar

El pasado año propuse a la COEB (Coordinadora de ONGs Españolas en Bolivia) la creación de un grupo de colaboración para centralizar los mensajes y la comunicación, en vez de utilizar una lista de correo típica. En realidad no sé si se llevará a cabo o no (a un mes de su creación menos del 5% de las personas se apuntaron) y evidencia una situación habitual trabajando con las comunidades virtuales:

• Hace falta un animador/moderador/propietario
• Tiene que ser sencillo y aportar valor
• El 90% de los participantes sólo miran

Para ese trabajo revisé también algunos servicios de grupos que se podrían utilizar, ya que yo había utilizado siempre los grupos Yahoo. Algunas conclusiones al revisarlos en detalle (más información en el enlace inicial) son:

• Grupos Yahoo. Es más completo, el principal inconveniente es que no permite la creación de páginas web dentro del grupo.
• Grupos de Google. Es de una funcionalidad más sencilla pero permite la creación de páginas web además de que sería más fácil para el uso de otros servicios interesantes (como Google Docs o Google Apps)

En cualquier caso, me parece recomendable su uso en grupos de trabajo (de cualquier tipo), aunque o se utiliza de forma continua o mejor no utilizarlo. Si quieres aprender más y crear tu propio grupo puedes revisar el artículo en detalle ( Herramienta de Comunicación Virtual en Clase)