Productividad y Movilidad

Puedo opinar sobre un PDA Qtek 9100, un laptop Fujitsu-siemens p1610 y las blackberry en general. Primero quería dejar claro que, a día de hoy, aún estamos muy verdes en el tema de trabajo + movilidad. Tener un solo aparato que nos permita hacer todo lo que tu has intentado en este PDF, y que sea como poco tan eficiente como estar en nuestro puesto de trabajo, al menos, para la gente de la calle, eso aún no existe. Como diría Jack el destripador, vayamos por partes: "Enviar un correo electrónico sencillo" Esta parte es la más fácil de realizar por los tres aparatos en cuestión. La PDA, gracias a su teclado deslizante (pequeño, pero con las teclas situadas como un teclado QWERTY normal) y a la inclusión del sistema operativo Windows Mobile 5 (con Outlook por defecto) hace esta tarea bastante sencilla... pero... este dispositivo se conecta a internet a través de WIFI, por lo que dependemos en gran medida del sitio en el que estemos para poder conectarnos a una red, y poder hacer uso de ella (aunque se empiezan a extender los lugares con WIFI gratis, no es la norma a seguir, por lo que es un gran hándicap). Con este aparato, sería una locura literal intentar enviar un e-mail a través de un webmail, por los motivos explicados en el punto "Utilizar un servicio Web (agenda on-line)". Con el laptop, se facilita el envío de los e-mail por un lado, y se dificulta con otro. Es más rápido que el PDA a la hora de procesar y ejecutar, pero también es más grande. La gran diferencia es que dispone de más métodos de conexión que la PDA, por lo que, además de WIFI, podremos conectarnos con cable o por UMTS. Para cumplir estrictamente con lo que quieres exponer, nos olvidaremos de la WIFI y del cable. Este portátil de 8,9", tiene una duración de batería bastante aceptable para los tiempos que corren (6 horas en uso), por lo que, si lo juntamos con la tecnología UMTS, tenemos uno de los aparatos que más se acercan al tema a tratar. A la hora de enviar un e-mail, podemos hacerlo por un acceso webmail como a través de un cliente de correo instalado en el ordenador. Según mi experiencia, la mejor opción, tanto por rapidez, como por eficiencia y opciones, es usar un cliente de correo (recomiendo el Thunderbird ;P). Teniendo conexión a internet, y un cliente de correo bien configurado, no deberíamos tardar más de lo que tardaríamos en nuestro puesto de trabajo. No poseo una Blackberry, pero he trabajado recientemente con una por temas de la empresa. Estas pequeñas joyas fueron hechas para enviar e-mails, por lo que, cuando se le coge el "xeito", puedes enviar e-mails incluso más rápido que desde tu puesto de trabajo, ya que, además de estar permanentemente conectados a internet (para e-mails), son muy fáciles e intuitivos de usar. Eso si, fuera de enviar e-mail, y usarlos de teléfonos móviles, omitiré el resto de puntos con las blackberry, ya que no son opciones viables. "Utilizar un servicio Web (agenda on-line)" Las PDA tienen dos grandes problemas a la hora de navegar por internet. El primero, el tamaño de su pantalla, que no permite una visualización aceptable del contenido, y el segundo, relacionado en parte con el primero, es que la mayoría del contenido web no está optimizado para estos dispositivos, por lo que intentar ver una página no optimizada en este dispositivo, puede ser una misión imposible, por lo que, en este punto, más que rapidez y eficiencia, obtenemos dolores de cabeza y una perdida de tiempo CONSIDERABLE. El laptop sigue teniendo las mismas ventajas que en el punto anterior, pero aquí necesitaríamos hacer uso de un ratón, y el que viene con este portátil, aunque fácil de usar, no es tan preciso como un ratón normal, y salvo que seamos unos expertos en su uso, este será el "punto" que nos hará perder más tiempo a la hora de consultar y usar la agenda web, por lo que la eficiencia se ve mermada en un 30%. "Trabajo básico con un archivo PDF y Trabajo básico con una hoja de cálculo" Aquí, la PDA tampoco tiene mucho que hacer. Respecto a los PDF, es imposible leer el archivo con el tamaño de la pantalla, por lo que debemos hacer zoom para poder leerlo; si es un PDF con solo una hoja, no hay mucho problema, pero cuando tienen más de una, puede ser desesperante. A la hora de modificar, aún peor (contando con tener el software necesario para poder modificarlo), ya que siempre necesitamos una visión global de como va quedando el archivo, por lo que si solo leerlo era desesperante, mucho más si hay que modificarlo. La cosa se simplifica con las hojas de calculo (la PDA viene con una suite ofimática instalada de Microsoft), ya que, salvo con hojas grandes, se trabaja bastante bien, ya que solo debemos pinchar con el pendrive en la celda en cuestión, y escribir con el teclado deslizante. Aún así, no lo haces con la rapidez habitual, por lo que, en definitiva, la PDA no es una opción a tener en cuenta en estos dos apartados. El laptop supera con creces al PDA en todos los sentidos, pero como en el punto anterior, la falta de un ratón, dificulta el uso de ambos puntos. En resumen, a día de hoy, la mejor opción para tener un todo en uno, es tener un portátil de menos de 10", con UMTS, pero aún le falta mucho camino que recorrer para llegar a ser realmente rentable. Opinión personal: Valiente caballero es don dinero, y eso se demuestra cuando la industria está empeñada en vendernos los sistemas ópticos como "opciones viables" a los sistemas magnéticos, y no optar por sistemas infinitamente mejores como el de las tarjetas de memoria (durabilidad, fiabilidad, capacidad, versatilidad y velocidad), precio y arquitectura de los sistemas de comunicación, e incluso seguir usando "la misma" arquitectura en todos los PCs del mundo mundial. En definitiva, muchas cosas han de cambiar para ser realmente productivos a la hora de movernos en el trabajo.

Ramón me envía un correo con varios comentarios a esta ponencia, y como él es un usuario habitual en movilidad (Blackberry y Ordenador Portátil), aporta algunos temas interesantes:

• Hay que diferenciar tareas relacionadas con la producción y tareas para estar informado (lo que he denominado en la ponencia tareas de baja intensidad).
• Hay tareas de baja intensidad que son críticas porque pueden resolver una crisis. Por ejemplo enviando un simple correo que diga OK

Este es el equilibrio necesario para saber cuando es interesante utilizar un dispositivo u otro. Otro aspectos que hemos comentado muchas veces y que yo no he tratado, es el estrés que supone estar siempre disponible (incluso fuera del horario laboral)

En ADSL Zone (hice referencia en la ponencia a un test anterior que habían hecho) hacen una análisis en varias ciudades en España de UMTs 3G y 3G+ (o sea HSPDA), la conclusión es la de siempre:

• Es mucho mejor la conexión cableada, y eso que no hablan de la latencia (mucho pero en un interfaz inalámbrico)
• Vale de sobra para revisar el correo y una navegación básica (tareas de baja intensidad)

Esta ponencia quizá era demasiado técnica para el público asistente, sin embargo creo que quedó clara la idea principal

Los aportes del público fueron en la línea de

• Depende del tipo de trabajo. Efectivamente, un comercial que trabaja todo el día fuera es diferente de las necesidades que yo tengo.
• Lo importante es el sentido común. Totalmente de acuerdo, más vale el papel bien utilizado que cualquier software
• No dejarse llevar por modas. Como comenté el uso de dispositivos en movilidad va mas allá de la tecnología

Leo hoy en Lifehacker un artículo interesante sobre la batalla de los sistemas operativos para móviles (en inglés). Es alucinante como el recién llegado iphone tiene tanta presencia quizá hay cosas que hacen muy bien o bueno, que otros hacen mal (porque no todo es tecnología).

Hacen también referencia a una guía ilustrada sobre diferentes OS (Smartphone Guide) donde puedes ver el aspecto que tienen:

• Android
• BlackBerry
• iPhone OS X
• Windows Mobile
• Symbian

De todas formas para que usar el móvil como un PC le faltan dos cosas: rendimiento e interacción, como comento en el artículo