Introducción a las Hojas de Cálculo

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Este material de estudio forma parte de un curso para utilizar software de hojas de cálculo en el trabajo diario. El curso busca dar las competencias básicas para utilizar el software orientado especialmente al manejo de datos (texto y números) y la toma de decisiones.

Objetivos

Contenidos

La Hoja de Cálculo
Funciones y Filtrado de Datos
Bases de Datos
Funcionalidad Avanzada
Proyecto Final
  1. Introducción a las hojas de cálculo
    • ¿Qué es una hoja de cálculo?
    • ¿Para qué sirve? Para tomar decisiones
    • ¿Cómo tomo decisiones?:
      • Haciendo Cálculos
      • Organizando datos
    • Conceptos Básicos:
      • Filas, columnas, celdas
      • Nombres y Rangos de Celda
      • Hojas, libros (archivo)
    • Organización de Tablas:
      • Campos, Categorías e Incidencias
      • Celda: Nombre, Valor y Formato
    • Software para gestionar hojas de cálculo
    • Formatos de Archivos de Hojas de Cálculo
      • Estandar Internacional (.ods)
      • Estandar de facto (.xls)
  2. Funciones y Filtrado de Datos
    • Usar Fórmulas
      • Vincular Celdas
      • Operaciones
    • Referencia Absoluta ($A$1) y Relativa (A1)
    • Usar Funciones
      • Como se usan (Insertar Función)
      • Listado de Funciones
      • Para Resumir: contar, contar.si, sumar, sumar.si, max, min, media, etc
      • Curso sobre Funciones
    • Errores en Funciones: NAME, VALUE, etc
    • Uso de Filtros
      • Concepto de Filtro: rango y criterios (campo y condición)
      • Autofiltro
      • Filtros Avanzados
  3. Gestionar Bases de Datos
    • ¿Que es una Base de Datos? En nuestro contexto: BD = Tabla
    • Estructura de una BD/Tabla: Encabezado y Cuerpo
    • Gestionar BD con Hojas de Cálculo
    • Otra forma (menos rigurosa):
  4. Funcionalidad Avanzada:
    • Definir Formato Condicional
    • Encontrar Valor Destino:
      • Celda Fórmula
      • Valor Destino
      • Celda Variable
    • Utilizar Escenarios: diferentes valores en una celda
    • Trabajo con Varios Archivos y Varias Hojas
      • Vínculos (con mucho cuidado)
      • Copiar / Mover Hojas
    • Uso de Gráficos
      • Rango de Datos
      • Tipo de Gráfico
      • Elementos del Gráfico
    • Barra Detective:
      • Activar Función / Barra Herramientas
      • Rastrear Precedentes / Dependientes
      • Detección de Errores
    • Uso de la Ayuda
      • Ayuda del Software (indice, según palabra, y funciones)
      • Internet
      • Personas
    • Importar/Exportar Archivos (csv y formatos)
  5. Proyecto Final
    • Definir Objetivos (para qué)
    • Diseñar la Herramienta (hacerlo)
    • Probar la Herramienta (¿me sirve?). Mantenimiento

Actividades Prácticas

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  1. Introducción
    • Instalar un software para gestionar hojas de cálculo (Escritorio o vía Web)
    • Enviar dos ejemplos de software de hojas de cálculo
    • Crear una tabla con un listado de alumnos
    • Crear nombres: una celda (mi_celda: B3), una fila (mi_fila: A2:A6) y un rango (mi_rango: B2:D4)
    • Crear fórmulas básicas: una suma (de tres números) y una multiplicación (de dos números)
    • Crear un archivo de trabajo (mi_archivo) con el trabajo y enviarlo en dos formatos diferentes
  2. Funciones y Filtros:
    • Incluir 5 funciones diferentes (2 que haya explicado y 3 nuevas) en el archivo de trabajo
    • Calcular automáticamente (sobre la tabla de lista de alumnos):
      • Mostrar el número de alumnos
      • Mostrar la media de edad de los alumnos
    • Manejar un autofiltro sobre la tabla: Seleccionar diferentes registros
    • Extras:
      • Fórmula automática para contar las alumnas que tienen más de 25 años
      • Crear un filtro (mayores de 25 años) y copiar los resultados en otra hoja (que se llamara resultado_filtro)
  3. Base de Datos:
    • Trabajar sobre la lista de alumnas (más de 20 registros)
    • Definir la base de datos (mi_bd) y los criterios (mis_criterios)
    • Hacer un informe que permita conocer:
      • el número total de alumnas
      • las que tienen más de 20 años
      • el promedio de edad de las alumnas solteras
    • Hacer un informe (con funciones condicionales y lógicas) que permita conocer:
      • el número total de alumnas
      • las que tienen más de 20 años
      • sumar las edades de las que son solteras
  4. Funcionalidad Avanzada:
    • Trabajar sobre el listado de alumnas
    • Mostrar en fondo rojo, color amarillo y tamaño 16 puntos las celdas con edades > 25
    • Dada una fórmula que convierta una moneda (1000 BOB) en otra (EUR a 1,5 BOB/EUR):
      • Buscar valor destino (tipo de cambio) que nos de por 1000 BOB 10000 EUR
      • Crear tres escenarios: pesimista (tipo de cambio 1,0), medio (1,5), optimista (2,0)
    • Crear un gráfico de barras con las edades de las alumnas
    • Extra: Escoger una funcionalidad avanzada y presentarla en grupo
  5. Trabajo final personalizado

Tiempo Estimado

Este curso corresponde a un crédito ECTS (entre 25 y 30 horas de dedicación). La organización depende del grupo de trabajo. Suelen ser 5 clases de 3 horas cada una y 15 horas de trabajo práctico

Recursos a Utilizar

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