Esta semana iba a dar una charla pero fue cancelada para más adelante. Pero aproveché el tiempo que ya tenía asignado para repasar material de formación. Hacer una presentación es una de las competencias transversales que atrapó mi atención después de la universidad (por las enormes carencias que tenía). Y, en la Universidad Simón Bolívar (Venezuela), pude escoger como asignatura electiva el curso Inglés para Presentaciones Científicas del profesor Gilberto Berríos. Era, porque creo que ya no lo da, un curso excelente y muy recomendable.

Y aunque han pasado más de 15 años (qué barbaridad!) y he seguido estudiando el tema, me puse a repasar el documento inicial que nos daba. Porque a pesar del tiempo utilizo muchísimas cosas de ese documento. El original está en inglés, formato RTF, pero subí a mi web una versión en PDF más fácil de imprimir y leer. Está muy centrado en la estructura del curso pero toca casi todos los aspectos necesarios para preparar una buena presentación. Y es muy recomendable para el primer paso, arrancar.

De este documento, antes de empezar a preparar una charla, extraigo 10 preguntas que necesito tener claras para hacer mi plan:

1. Cuando. Día y Hora
2. Donde. El Mapa.
3. Donde. El escenario. ¿Audio? ¿Video? ¿PC? ¿Control? ¿Puedo verlo?
4. Cuanto. Duración de la Charla
5. Cuanto. Mi Tiempo estimado de preparación
6. Quien. Audiencia
7. Sobre Qué. Tema de la charla
8. Para qué. Escribir el objetivo de la charla (o la idea principal)
9. Porqué yo. Respuesta a porqué yo
10. Porqué tú. ¿Que respuestas busca la audiencia (tengo que resolver)? (máximo 3).

Y además como parte del plan de servilleta (porque con una hoja llega) añado:

1. El título de la charla. Máximo 5 palabras
2. La descripción rápida. 30 a 40 palabras
3. Esquema Sencillito (sección Structuring del documento)

Y así, de forma fácil, tienes un plan para tu charla, en una servilleta.