Comienza Contenido

Aprender a Gestionar un Proyecto

Todos los proyectos necesitan de un plan y un seguimiento. Planificar es adivinar y hay que hacer un seguimiento sencillo y frecuente. Depende mucho del tipo de proyecto (complejidad, tipo o duración) pero los conceptos son similares. De los errores más comunes, el principal suele ser la burocracia. El objetivo de este curso es presentar los conceptos básicos de planificación y gestión de proyectos y que puedas realizar una planificación sencilla, completa y útil del tuyo.

Está basado en mi formación y experiencia (o sea, lo que me sirve)

Objetivos

Indice de Contenidos

  1. El proyecto
    • ¿Para qué? Resolver un problema
    • Organización
    • Tareas y Recursos
    • La gente, la tecnología y la gestión
    • Actividades
  2. Tener un Plan
    • Pensar antes de Hacer
    • Definir las Variables
      • Alcance (Objetivos)
      • Presupuesto (Recursos)
      • Plazos (Tiempo)
    • Actividades y Objetivos
    • Medir, Medir, Medir: Indicadores
    • Lista de Actividades/Tareas (Organizar)
  3. El Cronograma
    • Plazo de Tarea: esfuerzo y duración
    • Estructurar las Tareas (categorías). EDT.
    • Lista de Actividades y Calendario de Trabajo
    • Relación entre Tareas: Dependencia
    • Estimaciones en la duración
    • El camino Crítico
    • Diagramas: Gantt, Pert, etc
    • Ciclo PDCA (recordar)
    • Definir un plan: alcance
    • Definir Tareas: listado y estructura
    • Definir Duración: definir plazos y trabajo
    • Diagrama de Gantt
  4. El Presupuesto
    • Qué son
    • Tipos
    • Como gestionarlos
    • Como medir su uso
    • Software: control del tiempo
    • Ingresos del Proyecto
    • Costes del Proyecto
    • Control de Costes
    • El flujo de caja
    • Rentabilidad de un proyecto
  5. Control y Seguimiento
    • Es lo más importante
    • Notas sobre la tareas
    • Modificación de las tareas (Gantt de Seguimiento)
    • Rutina de control
  6. Problemas en la gestión
    • La Ley de Murphy
    • Problemas con los Plazos
    • Problemas con el Equipo
    • Problema con el dinero
    • Reingeniería (volver a pensar)
  7. Sofware en la Gestión de Proyectos
    • Software de Gestión de Proyecto
      • El mejor: el papel
      • El típico: MS Project
      • Multitud de Alternativas
    • Uso de Internet en la Gestión de Proyectos
      • Servicios Básicos: correo, chat, publicación web
      • Servicios Avanzados: colaboración, weblogs, etc

Actividades

  1. Características de mi proyecto
  2. Re-organizar Tareas del Proyecto
  3. Realizar un diagrama de Gantt Complejo
  4. Planificar un proyecto (replanificar lo hecho)
  5. Informe de Control de mi proyecto
  6. Replanificar Recursos. Proyecto Nuevo
  7. Planificar mi presupuesto mensual / Controlarlo
  8. Diagnosticar problemas en el proyecto
  9. Uso de Software para controlar el proyecto (búsqueda)
  10. Uso de Software (explicar funcionalidad)

Duración del Curso

El esfuerzo estimado del curso es de 1 crédito ECTS. Unas 30 horas de dedicación.