Aprender a Gestionar un Proyecto
Todos los proyectos necesitan de un plan y un seguimiento. Planificar es adivinar y hay que hacer un seguimiento sencillo y frecuente. Depende mucho del tipo de proyecto (complejidad, tipo o duración) pero los conceptos son similares. De los errores más comunes, el principal suele ser la burocracia. El objetivo de este curso es presentar los conceptos básicos de planificación y gestión de proyectos y que puedas realizar una planificación sencilla, completa y útil del tuyo.
Está basado en mi formación y experiencia (o sea, lo que me sirve)
Objetivos
- Aprender a Planificar un proyecto
- y hacer un seguimiento
Indice de Contenidos
- El proyecto
- ¿Para qué? Resolver un problema
- Organización
- Tareas y Recursos
- La gente, la tecnología y la gestión
- Actividades
- Tener un Plan
- Pensar antes de Hacer
- Definir las Variables
- Alcance (Objetivos)
- Presupuesto (Recursos)
- Plazos (Tiempo)
- Actividades y Objetivos
- Medir, Medir, Medir: Indicadores
- Lista de Actividades/Tareas (Organizar)
- El Cronograma
- Plazo de Tarea: esfuerzo y duración
- Estructurar las Tareas (categorías). EDT.
- Lista de Actividades y Calendario de Trabajo
- Relación entre Tareas: Dependencia
- Estimaciones en la duración
- El camino Crítico
- Diagramas: Gantt, Pert, etc
- Ciclo PDCA (recordar)
- Definir un plan: alcance
- Definir Tareas: listado y estructura
- Definir Duración: definir plazos y trabajo
- Diagrama de Gantt
- El Presupuesto
- Qué son
- Tipos
- Como gestionarlos
- Como medir su uso
- Software: control del tiempo
- Ingresos del Proyecto
- Costes del Proyecto
- Control de Costes
- El flujo de caja
- Rentabilidad de un proyecto
- Control y Seguimiento
- Es lo más importante
- Notas sobre la tareas
- Modificación de las tareas (Gantt de Seguimiento)
- Rutina de control
- Problemas en la gestión
- La Ley de Murphy
- Problemas con los Plazos
- Problemas con el Equipo
- Problema con el dinero
- Reingeniería (volver a pensar)
- Sofware en la Gestión de Proyectos
- Software de Gestión de Proyecto
- El mejor: el papel
- El típico: MS Project
- Multitud de Alternativas
- Uso de Internet en la Gestión de Proyectos
- Servicios Básicos: correo, chat, publicación web
- Servicios Avanzados: colaboración, weblogs, etc
- Software de Gestión de Proyecto
Actividades
- Características de mi proyecto
- Re-organizar Tareas del Proyecto
- Realizar un diagrama de Gantt Complejo
- Planificar un proyecto (replanificar lo hecho)
- Informe de Control de mi proyecto
- Replanificar Recursos. Proyecto Nuevo
- Planificar mi presupuesto mensual / Controlarlo
- Diagnosticar problemas en el proyecto
- Uso de Software para controlar el proyecto (búsqueda)
- Uso de Software (explicar funcionalidad)
Duración del Curso
El esfuerzo estimado del curso es de 1 crédito ECTS. Unas 30 horas de dedicación.
Recursos a Utilizar
- Cursos (por correo, de la UPM, Tutorial MS Project )
- Varios: Wikipedia Definition, Project Managemente Institute