Porqué subvencionar este proyecto

Fomenta la introducción de Nuevas Tecnologías para el uso en Internet

Fomenta la colaboración de equipos de trabajo

Apoyo a profesionales autónomos

Fácil seguimiento de la Ayuda (a través de Internet): mayor claridad y facilidad

Fomenta Líneas de Investigación y Desarrollo para el uso por profesionales autónomos en Galicia y para Galicia

Fomenta el Teletrabajo con todas la ventajas que ello supone

Me apoya en la instalación como profesional autónomo en régimen de teletrabajo

Qué ocurre con el proyecto si no se subvenciona

La dotación de la subvención ayudaría fundamentalmente a una dedicación casi exclusiva al proyecto, lo que aseguraría un tiempo-proyecto de 8 meses según lo estimado. De otra manera no podría dedicarme en exclusiva al desarrollo del producto. De esta forma, se apoya un servicio Internet con un desarrollo en nuevas tecnologías que hará más competitivo la gestión de Proyectos ICTs y permitirá ofertar servicios a todo el territorio español y me permite realizar una inversión inicial en un sistema de información como soporte en la cadena de valor de mi actividad.

Vea todo este proceso en Internet

Esta memoria explicativa puede verse en ... http://cesareox.com/trabajo/memoria_2003.html ...

las ayudas y/o subvenciones que estoy buscando en ... http://cesareox.com/trabajo/subvenciones.html

Memoria Explicativa

Desarrollo de un servicio Web para la Gestión de Proyectos de Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones (ICTs) en edificios

jueves 6 de febrero de 2003

Cesáreo García Rodicio
http://www.cesareox.com

1. Historia de la Empresa

Cesáreo García Rodicio es Profesional Autónomo desde el 10 de Noviembre de 1998, y está dado de alta en Orense en el epígrafe 213 (Ingeniero de Telecomunicación) del IAE. Ha trabajado en régimen de autónomo y con exclusividad en el análisis y diseño de propuestas para licitaciones internacionales y en el equipo de dirección de Proyecto de la Red Educativa de Participación Ciudadana en Bogotá-Colombia.

Ha estado vinculado a la empresa Expansión Exterior S.A en regimen de exclusividad desde el comienzo de su actividad hasta el 10 de Mayo del 2002 y a partir de ese momento busca la posibilidad de instalarse en Galicia utilizando un esquema de Teletrabajo. Este esquema, entre otras ventajas, permite

flexibilidad laboral (en tiempo y en ámbito profesional)

evita la descapitalización profesional (flujo de profesionales)

permite trabajar de una forma colaborativa

En esta modalidad ha participado en el Diseño de un Proyecto Llave en Mano para una licitación internacional propuesta por la Conferencia Episcopal Ecuatoriana.

Más detalles de otros trabajos realizados y de su experiencia previa puede consultarse en el Anexo A (Currículum Personal)

2. Objetivo del Proyecto

El objeto del proyecto es el Desarrollo de un servicio Web para la Gestión de Proyectos de Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones (ICTs) en edificios¹. Las características básicas del proyecto son:

• Plataforma de Trabajo Colaborativo para la Gestión de ICTs

• Aplicación Web (Servicio Internet) como Sistema de Información soporte de la cadena de valor

• Software de libre distribución (Licencia GPL)

2.1. Colaborar

Este servicio Web se utilizará como soporte en la operación de mi trabajo en la gestión de Proyectos ICTs, en un primer momento, y después como servicio Internet a vender a otros ingenieros que quieran gestionar su proyecto a través de este servicio. De esta manera, fomento un esquema de Teletrabajo porque implica disponer de herramientas adecuadas que permitan gestionar grupos de trabajo que no están físicamente juntos.

Cualquier consultor externo que aplica su conocimiento a la organización de una empresa concluye básicamente lo mismo: se necesita formar mejor al equipo de trabajo y aumentar la buena comunicación a través de sistemas de información. Teletrabajar es un cambio organizacional que invita a colaborar y mejorar la eficiencia de las funciones del equipo de trabajo orientado a objetivos. Un objetivo en este proyecto es desarrollar una herramienta que fomente la colaboración y que sea de fácil uso para todos los miembros del equipo que participan en el proyecto.

2.2. Internet

El uso de esta herramienta se hará a través de Internet con un navegador convencional y a través de cualquier canal de conexión, ya sea de banda ancha, acceso móvil (GPRS) y/o acceso conmutado. Esto permite flexibilidad total en la conexión.

El uso podrá realizarse también desde cualquier lugar, es decir, que toda la información debe estar en el servidor y guardada en una base de datos, para así conectarse desde el lugar de trabajo, un cibercafé, un dispositivo electrónico con acceso móvil o cualquier otro terminal con acceso a Internet.

Establecer a Internet como objetivo en el desarrollo de este proyecto supone una apuesta por crear una herramienta que permita el trabajo independientemente de la ubicación física (siempre que exista conexión Internet) y horaria (excepto en conexiones síncronas vía chat)

2.3. Libre Distribución

Las licencias de libre distribución para software y/o documentación, significan que la solución no será propietaria y que otras personas, en este caso profesionales o empresas, pueden aprovecharse de este conocimiento, ya sea modificándolo o distribuyéndolo. En realidad un modelo de software libre basa su rentabilidad en la venta de servicios sobre ese software, ya sea en las fases de instalación y configuración o de prestación del servicio en sí.

En la práctica las características que debe tener este software son (aunque se definirán en la etapa de análisis):

accesible desde Internet (según los estándares del W3C)

herramientas de trabajo en grupo² (a definir en la etapa de análisis según los módulos de la herramienta disponible)

seguimiento de horas asignadas a un proyecto y control de incidencias (ticket-tracker)

gestión del grupo de trabajo en Internet (noticias, foros, gestión documental, calendario, agenda, documentación del proyecto, etc) según los diferentes perfiles de usuarios: ingeniero, promotor, arquitecto, constructor, etc.

gestión de presupuestos de proveedores para la obtención de presupuesto automático y su seguimiento, si se realiza la certificación.

3. Recursos Financieros/Humanos/Técnicos

Para el comienzo de esta nueva actividad dispongo de recursos propios de 10.000 EUR³ (a través de un crédito personal) y también disponibilidad de horas/hombre que es el coste más valioso del proyecto según la demanda de prestación de servicios.

El recurso humano es la disponibilidad horaria según los proyectos en los que esté implicado. La estimación está calculada según experiencias similares en software de colaboración y asegura la disponibilidad horaria a lo largo de la vida del proyecto. La subvención me ayudaría a acelerar el proyecto pues podría dedicarme con más intensidad.

Los recursos técnicos son:

Servidor de Desarrollo

Estación de Trabajo (Portátil)

Equipo Multifuncional (Impresora/Escaner) y de Oficina

Equipo PDA (Personal Digital Assistant): Asistente Personal

Hosting/Housing en la segunda fase (venta de servicios)

En el apartado de software a utilizar, tanto para la preparación de la memoria como durante el proyecto el objetivo es utilizar software de libre distribución. Una descripción de las aplicaciones que utilizo pueden verse en la página Web de mi trabajo profesionl, la excepción sería el uso de Microsoft Project para la gestión del proyecto. No he incluido el coste de la licencia de MS Project ni el coste de aprendizaje del software que utilizaré (salvo lo incluido en la etapa de Análisis del Proyecto). El presupuesto del proyecto se puede ver en el apartado correspondiente.

4. Programación Temporal

La estimación del trabajo a realizar la hago en horas porque es fácil así realizar un seguimiento del trabajo a posteriori. El cálculo es aproximado porque hay que incluir diferentes trabajos y proveedores. El calendario de ejecución del proyecto se realizará con Microsoft Project aunque publicaré, tanto la planificación inicial como el seguimiento semanal/quincenal en Internet. Los hitos principales del proyecto (8 meses de duración) son:

Tarea	Horas Previstas	Fin Previsto
Análisis	150h	2 Julio
Diseño	220h	6 Octubre
Implementación	150h	20 Noviembre
Pruebas	30h	20 Diciembre

Cada tarea finaliza con el documento correspondiente donde se describe la finalización de cada tarea. Es posible que cada tarea se subdivida a medida que el trabajo se profundice, en cualquier caso estas tareas son los hitos principales del proyecto. Una breve descripción de cada tarea sería:

4.1. Etapas

4.1.1. Analisis

• Estudio de Servidor Web, Base de Datos y OpenACS

• Estudio del Proceso de gestión del Proyecto ICT

• Especificación servicios

• Establecer Requisitos Funcionales

• Puesta en marcha del entorno de desarrollo

4.1.2. Diseño

• Descripción de los Servicios

• Modelo de Datos

• Pruebas sobre el entorno de desarrollo

4.1.3. Implementación

• Configuración Inicial del Servicio (openacs)

• Personalización de los Módulos

• Pruebas de la Capa de Presentación (Diseño Gráfico)

4.1.4. Pruebas

Revisar Requisitos Funcionales

Reingeniería (redefinir los pasos)

Pruebas de carga (estimación usuarios)

Seguridad (auditoría)

A lo largo de todo el proyecto se desarrollarán los contenidos (páginas Web) con información, este desarrollo de contenidos ha sido incluido en las horas de proyecto. El seguimiento de la ejecución del proyecto podrá hacerse en línea vía Internet lo que da un valor agregado muy importante al seguimiento de la subvención y el proyecto en sí.

4.2. Calendario de Ejecución

Los hitos del proyecto se pueden ver en la tabla anterior en el apartado de Programación Temporal. Tanto la documentación del proyecto como la planificación y seguimiento de la ejecución del proyecto puede realizarse vía Web.

Se ha incluido en el Anexo B el diagrama de Gantt del Proyecto (Tareas y calendario general). Este gráfico es la planificación inicial y posteriormente se hará el seguimiento de cada tarea.

5. Presupuesto

El presupuesto básico del proyecto (52.843 EUR) consta de:

recursos técnicos (8.843 EUR)

precio horas de trabajo (44.000 EUR)

La solicitud de la ayuda es por el 40% del total, es decir, 21.137 EUR. A continuación puede verse una descripción más detallada de estos dos grandes grupos.

5.1. Recursos Técnicos

Los Recursos Técnicos que voy a utilizar se han comentado anteriormente, el coste estimado de estos recursos es de 8.843 EUR y se utilizarán fondos propios para su compra a través de un crédito personal. El coste desagregado y aproximado (se haría el seguimiento detallado durante el proyecto) suponiendo un tiempo/proyecto de 8 meses durante el año 2003 (precios sin IVA) es:

Es importante señalar que el coste de desarrollo de software se disminuye mucho al utilizar software con licencia GPL. Esto significa que el coste de licencias de sistema operativo y/o herramientas de desarrollo es cero permitiendo disponer de mayor coste para horas de desarrollo.

5.2. Coste Hora

El cálculo de hora de un consultor senior Web incluyendo tareas de analisis, diseño, gestión del proyecto e incluso desarrollo puede estimarse en unos 100 EUR/h. Este precio depende de la empresa, del perfil profesional y de la situación del mercado, en cualquier caso, he supuesto un 80% de este valor de mercado.

La contratación de una consultora externa no es interesante en este caso porque el sistema de información pertenece al núcleo del negocio y es necesario personalizar continuamente para obtener un conocimiento que permita prestar servicios personalizados a mis clientes.

El coste estimado en horas, según la tabla anterior es de

Total Estimado: 550 h

Coste Estimado: (80 EUR/h) 44.000 EUR

6. Anexos

Anexo A: Curriculum

Anexo B: Diagrama de Gantt del Proyecto