En estos tiempos que corren ha surgido un término que se denomina infoxicación[1]. Aunque la palabra suena rara simplemente se refiere a que, hoy en día, recibimos tanta información que, en vez de ayudar, nos colapsa, nos estresa y no nos ayuda a vivir mejor (nos intoxica). Es simplemente un problema de sobrecarga de información.

Si uno piensa en cuanta información hay en el mundo es fácil concluir que es mucha, demasiada. De hecho en un mes...

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Estoy ahora revisando la información que tengo sobre teletrabajo porque cada día me preguntan más por este tipo de organización. Como no podía ser de otra manera, además de mis 10 razones para teletrabajar también tengo dificultades.

Los inconvenientes y las dificultades dependen mucho del trabajador y de la cultura de la empresa y habría que ver cada caso concreto. Pero estos son tres que, según mi experiencia, suelen estar presentes...

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En mi charla de Menos es Más: la importancia de Simplificar hablo de tres técnicas concretas para mejorar la gestión de los proyectos (simplificándola):

1. El uso de Servicios Internet
2. Pocos Importantes, Muchos Triviales (Pareto)
3. Y la Mejora Continua

La Mejora Continua es una herencia de los sistemas de control de calidad, especialmente lo que se llama el principio de Deming. Este señor era norteamericano pero desarrolló su concepto de calidad total...

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Las tareas rutina son esas tareas imprescindibles que hay que hacer de forma repetitiva y que deben estar en nuestra lista de tareas. Forman parte de la burocracia de la vida pero si se gestionan bien son una parte importante. Aunque no son tan interesantes o creativas o estimulantes como otras, son imprescindibles para funcionar con normalidad en nuestro día a día. Y a veces, son las que más nos olvidamos (por pesadas).

Si no se manejan de...

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Al hilo de una cena con amigos el otro día sobre la metodología de planificación de proyectos que plantea el PMI (Project Management Institute) hablábamos sobre la burocracia en la gestión de proyectos. La burocracia es algo con lo que convivimos, sea cual sea, nuestro trabajo, y en estos tiempos de crisis no vendría mal recortarla un poco.

La metodología del PMI está descrita en el PMBOK. Este libro (bastante grande) es muy completo y...

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Estaba actualizando mi página sobre teletrabajo y se me ocurrió escribir, desde mi experiencia de más de 10 años, cuales son las 10 razones por las que teletrabajo:

1. Trabajo en una oficina productiva
2. Trabajo sin interrupciones (casi)
3. Tengo pocas reuniones
4. Tengo flexibilidad Horaria
5. Trabajo centrado en Resultados (no en calentar mi silla)
6. Aunque trabajo más horas de la media, mi nivel de estrés es mucho menor
7. Trabajo mejor al ajustar a mi carga real

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Una lista de tareas es un conjunto de cosas para hacer. Pueden ser algo muy simple (que lo resuelvo rápido) o algo más complejo (que no es tan fácil resolver a la primera) y son una de las herramientas clave para aprender a gestionar tu tiempo (bien).

La razón por la que son útiles es que el cerebro es muy malo recordando pero muy bueno analizando, es mejor dejar libre al cerebro (liberar la memoria a corto plazo) y apuntar lo que tenemos que...

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El principal problema de las reuniones es que te quitan tiempo. Pero es que además, cuestan dinero. Para calcular cual es el coste de una reunión hay que tener en cuenta diferentes factores:

• El Tiempo. La duración completa [1] de la reunión. Mayor duración implica mayor coste
• Los Participantes. Las personas que participan en la reunión. Mayor número de participantes, mayor coste
• Otros. Por ejemplo viajes necesarios para la reunión o materiales

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Para hacer una buena presentación lo mejor es ver cómo hacen otros. En realidad hay que tener cuidado porque cada persona tiene su estilo. La idea no es copiar a otros sino ir desarrollando (con preparación y práctica) mejores presentaciones.

Para comenzar, charlas SIN ayuda visual. En realidad son buenas historias pero para mantener la atención durante 20 minutos hay que preparar muy bien la historia. Estos son tres ejemplos:

1. Un

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Supongo que con el paso de los años he ido aprendiendo a dar mejores charlas. Cada vez más, al salir, la gente me pregunta que cómo hacen para dar una charla así, es decir que no sea un rollo y que me mueva (a pensar, a actuar, a decidir).

Yo no sé la receta y creo que no hay un método. Cada persona y cada audiencia son diferentes, y lo que vale para unos no vale para otros. No hay presentaciones, hay presentadores, la clave es la persona. En...

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Este es un pequeño resumen de la ponencia Menos es Más, La Importancia de Simplificar que he dado varias veces (PDF Completo 360 KB / Notas PDF 69 KB). Es sobre Gestión de Proyectos y la idea es muy básica: Simplificar, Simplificar y Simplificar.

La gestión de proyectos es un control constante de tres variables (y restricciones) de todo proyecto:

• El Alcance
• El Presupuesto
• La Duración

Yo creo que hay que fijar el presupuesto y la duración para...

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Una de las charlas que doy se titula El Poder del Tiempo y lo que busco es resaltar la importancia que tiene el saber gestionar y controlar el tiempo que tenemos. Yo creo que es una competencia profesional (y personal) imprescindible y en la que necesitamos formación y acompañamiento.

La gestión del tiempo no se suele incluir en los planes curriculares en la educación superior y yo creo que, junto a las competencias en comunicación y...

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Al hilo del artículo sobre escribir bien un correo electrónico me vino a la cabeza el otro problema típico al usar el correo electrónico: la saturación de mensajes en la bandeja de entrada. Y para empezar vemos cual es tu nivel de saturación. Es sencillo: ¿cuantos mails tienes en tu bandeja de entrada?. Sí, sí, ahora. Con ese dato vemos el control que tienes sobre el email:

• Cero. Uf, impresionante! Eres un crack, no sigas leyendo
• Menos de

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El correo electrónico es el servicio internet que más utilizamos. Sin embargo hay algunos errores comunes que, en mi opinión, se suelen ver de forma frecuente en los correos electrónicos que recibo. Mejorar a la hora de escribir un correo electrónico puede mejorar nuestra productividad en Internet porque lo utilizamos de forma diaria y frecuente (eso sí, que no sea una interrupción)

Revisando mi bandeja de entrada y mi archivo, he recopilado los ...

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Estuve preparando un documento sobre mi reflexión acerca de la administración informática de un sistema. Ya sea en empresas o en nuestra propia casa la informática es una herramienta que utilizamos cada vez más. Al hilo de esa reflexión se me ocurrió documentar diez errores comunes que encuentro habitualmente y que además permiten detectar a un mal administrador (que es más frecuente de lo que parece). Puede que sea contratado o usted...

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Una medida estadística que utilizo constantemente a la hora de analizar los datos es el de percentil. El percentil es una medida de posición no central que nos dice cómo está posicionado un valor respecto al total de una muestra. También se usan los cuartiles, deciles o quintiles pero no son más que casos particulares.

El concepto es sencillo. Si tenemos una muestra con muchos valores y la dividimos en 100 partes, cada una de ellas es un...

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Pues, básicamente las interrupciones no te dejan trabajar, te descentras y no te dejan terminar lo que estás haciendo (te sacan de la zona [1]). Estás con una cosa y pasas a otra. ¿Que no? Estoy casi seguro que antes de terminar de leer este artículo (si llegas al final claro) van a ir apareciendo ... :

• Sonará el teléfono (y lo coges)
• Llegará un correo electrónico (y atiendes el aviso )
• Te llegará un mensaje instantáneo (y atiendes el chat,

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Pues otro año más con esta broma del porque yo lo valgo o sea un pequeño análisis de este sitio web (2007 | 2008). Estos son datos de usuarios, técnicos y algunas suposiciones sobre el valor que ofrece.

Datos Usuarios

Los datos sobre usuarios que visitaron mi sitio web en el 2009 son:

• Unos 250 mil usuarios que consultaron unas 450 mil páginas. En concreto 251K usuarios, 440K páginas
• Unas 1.200 visitas al día y el 90% son visitas nuevas a través

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Acabo de revisar las horas que trabajé en el 2009 y son casi las mismas que el año pasado. Sigo trabajando más (un 20%) que un español medio [1]. En concreto, en el año 2009 trabajé un total de 2.048 horas. Y si hago una distribución más detallada, me sale que:

• Trabajé unas 170 h al mes
• Unas 40h a la semana
• Y unas 8h cada día (en 52 semanas de 5 días)

Pero como tendría que contar vacaciones y días festivos hay días que trabajé más de 8h (o...

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Esta es una pequeña reflexión sobre la influencia de la oficina en nuestra productividad y algunas recomendaciones sobre como debería ser nuestro lugar de trabajo. La mayor parte son de sentido común pero debido a las restricciones de presupuesto o que se trabaja en espacios ya configurados por otros hace que muchas veces no estemos contentos.

La clave del asunto es tu productividad. Yo calculo que, siguiendo estas recomendaciones, mejoraría...

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En mi curso de gestión del tiempo hablo de que uno de los ladrones del tiempo más importantes son las reuniones. De hecho, una de las ventajas que yo le veo a mi esquema de teletrabajo es evitar las reuniones (todo lo que puedo). ¿Porqué? Suelen ser ineficientes en todas sus fases:

• Antes: ¿Hace falta?
• Durante: ¿Sirve para algo?
• Después: ¿Se va a hacer algo?

Pero además, el gran problema de las reuniones es que ocupan tiempo. A mayor número de...

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Aunque en realidad es difícil contratar a la persona correcta la verdad es que hay maneras de asegurar que la contratación sea la adecuada. Acabo de releerme un libro de Joel Spolsky (hace buen software en su compañía FogCreek) y la verdad es que es una aproximación bien interesante para contratar a personal cualificado. Eso sí, suena a ciencia ficción en un mundo donde las categorías laborales incluyen a los trepas, los pelotas y ... en fin...

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Después de aprender a negociar (¿no será mucho decir?) me he vuelto a leer otro libro de William Ury (Getting Past No) donde se aplican los mismos principios (Negociated Principles) pero a la situación donde el otro insiste en decir que no.

Ury recomienda utilizar un método de cinco pasos (ya, en inglés, pero merece la pena entenderlos) para tratar de entenderse con gente difícil:

• Don't React: Go to the Balcony. Respira, acuérdate de TUS

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Uno de los conceptos principales en teoría de información es la diferencia entre dato, información y conocimiento. Suena un poco teórico pero la idea es la diferencia entre saber que peso 80 Kg (el dato) y pensar si necesito adelgazar (la decisión que me permite el conocimiento). En la sociedad de conocimiento esta diferencia es importante, lo cuento en esta charla donde digo que la diferencia entre mi padre (en la foto) y yo es que yo tengo...

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Decía mi ex-compañera de piso que yo no trabajo mucho, que me da tiempo a desayunar tranquilo y tener sobremesa. La cuestión es que llevo un control de horas por agenda, es decir, sé a qué le dedico el tiempo y eso me permite saber cuantas horas trabajo y en qué. En concreto, en el año 2008 trabajé un total de 2.020 horas, repartidas en diferentes tareas:

• 1.270h (el 64%) en cooperación, docencia y telecomunicaciones
• 120h (el 6%) en formación

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Para completar la documentación sobre hacer un buen plan (Planificación / Seguimiento) se me ocurrió pensar en diez errores comunes que yo veo en mis proyectos y plantearlos como síntomas de mala planificación. Estos son los que se me ocurren:

1. Leer el Plan lleva más de 5 minutos. Aunque parece frívolo (hay planes muy complejos), un plan que no se pueda leer (al menos lo importante) en 5 minutos pues nunca se lee. Otra cuestión es adjuntar la

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Siguiendo con la coña del porque yo lo valgo del año pasado, este es un pequeño análisis de este sitio web en el año 2008 (por cierto, Feliz 2009). En el anterior artículo verás que utilizo Analog y Google Analytics para revisar las estadísticas. Podrás ver datos de usuarios, técnicos y algunas suposiciones sobre el valor que ofrece.

Datos Usuarios

Los datos sobre usuarios que visitan mi sitio web y me leen son:

• Atendí a casi 150 mil usuarios

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Pues ese es el título de un buen artículo de Juan Freire. Habla sobre la excesiva presencia del Powerpoint para hacer presentaciones.

Y no, no hace falta. La cuestión que trata es el mal uso de software en la comunicación de ideas. Es muy interesante su lectura y hace referencia a un artículo de Edward Tufte (que me parece buenísimo): PowerPoint Is Evil, es más

Y concluye con tres puntos importantes sobre una buena presentación:

• comunica ideas
• usa

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Aprender a Negociar y vivir con conflictos es una de las competencias que utilizamos día a día. Ya sea en el ámbito profesional o el ámbito personal. Sea como sea, todos negociamos. Leyendo el libro de William Ury: Getting to Yes he extraido diez lecciones que aprendí y trato de aplicar:

1. Regatear es ineficiente. No se obtiene la mejor solución, suele dañar la relación y cuando hay muchos implicados es una pérdida de tiempo
2. Negociar con principios

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Ricardo Galli ha escrito un excelente artículo (El largo y difícil camino de la profesión) que tardas como media hora en leer y que merece la pena revisar. Me parece muy interesante para reflexionar sobre qué es ser un profesional

Surge al hilo del debate sobre la huelga de informática en España donde ha existido mucha manipulación y defsinformación. En mi opinión, no va a ayudar a resolver los problemas en sistemas informáticos y es necesario...

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Hace ya como un año y medio que recibo correos electrónicos de diversas fuentes que provienen de Reinol Asesores animando a los cooperantes [1] a solicitar la devolución del IRPF. La verdad es que hacen un buen uso del marketing viral para animar a cooperantes a utilizar sus servicios. Me parece una actividad totalmente lícita (cobran el 10%).

Durante varios años (creo) han hecho un esfuerzo para aclarar la aplicación de la ley (Artículo 7...

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Hoy en día en el ámbito tecnológico (o en casi cualquier otro) es importante tener un buen nivel de inglés. La cuestión es saber cual es mi nivel de inglés. Aunque yo hice unos cursos en Berkeley y Edimburgo, he estado pensando en este tema ahora que voy a estudiar a distancia en inglés. ¿Cómo saber cual es mi nivel? ¿Cómo seguir mejorando?

Por lo que he revisado habría dos formas de medirlo:

• Utilizar el test TOEFL. En Berkeley dicen que un

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Berkeley es una de las mejores universidades del mundo y revisar algunos de sus datos es para alucinar:

• Ratio Estudiantes/empleado 15:1. 35 mil estudiantes y unos 2.000 empleados
• Entran sólo uno de cada cinco solicitantes y su nivel es de 3.82 sobre 4
• Tiene 20 Premios Nobel en su claustro (7 en la actualidad). Además 24 alumnos recibieron premios nobel
• Da unos 7000 cursos en 350 programas
• Recibe 500 millones de USD sólo para investigación e

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Después de estudiar en la universidad (¿Merecerá la pena?) me he encontrado con que cuando nos ponemos a trabajar tenemos muchas carencias en diferentes competencias, sobre todo en gestión (tiempo, planificación, conflictos, etc), comunicación y gestión económica. Una opción, claro son los estudios de postgrado, pero en mi caso, además he apostado por la formación continua a distancia. La cuestión no es tener más títulos, sino ser más productivo...

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Tenía pendiente revisar este video (en inglés, 37 min) de Malcolm Gladwell sobre contratar a personal en este mundo moderno. Da varias ideas que ha desarrollado en su nuevo libro (Outliers) sobre cómo el contexto influye en personas realmente potentes (inteligentes, imprescindibles, influyentes). En esta charla toca uno de los temas y apunta que los procesos de selección no sirven y plantea problemas dentro de la tarea: ¿Como contratar a la...

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Aunque me interesa por la parte tecnológica, en realidad me gusta ver las presentaciones de apple para mejorar mi capacidad de comunicación. Estas son cinco ideas después de revisar la presentación sobre el nuevo MacBook de la semana pasada.

Aunque participaron varias personas (de alto nivel de Apple) y a Steve Jobs se le nota cansado (incluso se pierde hacia el final) merece la pena echarle un vistazo y ver que:

• Está muy bien preparado

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Revisando hoy el material para ver lo que nos gastamos en cooperación vi dos datos curiosos que me hicieron pensar en lo relativo que es esto de los gastos.

La casa real española tiene un presupuesto anual de 9 millones de euros. La verdad pensé que era más, aunque bueno ahí no estarán incluidos algunos gastos (representación, viajes y demás). Creo que el valor que aportan como imagen y estabilidad al país es importante (sin entrar en...

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Hoy comienzo a dar un nuevo curso de Hojas de Cálculo para el CEFIM serán 5 clases de 2 horas cada una, entre 9 y 11 de la mañana los días 12, 14, 19, 21 y 26 de Mayo.

He actualizado algunas cuestiones del anterior curso, básicamente:

• Ser más estricto con las actividades
• Proponer el uso de software web (Google Docs o similar)
• Hacer un examen final oral directamente en el computador

Esta semana en nuestro proyecto en Colombia estuvimos discutiendo sobre cómo obtener datos para un diagnostico del impacto del proyecto. Y en realidad es complicado. Es una tarea que debería venir desde el estado a través de los institutos de estadísticas. El de España yo creo que funciona bastante bien, el de Colombia un poco peor y el de Bolivia deja bastante que desear.

Está claro que una cuestión es la obtención de los datos y otra muy...

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Aprovechando que empiezo el año (por cierto Feliz 2008) y que voy a trasladar el diario en Internet a esta dirección (antes estaba en otra) estuve mirando las estadísticas de mi sitio web en el 2007.

He titulado este artículo porque yo lo valgo porque a principios de año una persona a la que hice recomendaciones sobre el portal web de su empresa (y además gratis), al revisar mi página me dijo (yo creo que con cierta sorna) que le sonó...

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