La forma más sencilla y rápida de compartir archivos en Internet es enviándolos por correo electrónico. Pero en realidad el email fue pensado para enviar mensajes, no archivos. De hecho se creó un añadido al mensaje de correo (la codificación MIME) para permitir enviar archivos adjuntos. El sistema de correo ve al archivo como un mensaje (un conjunto de caracteres) y le da igual que sea una imagen, un video, una hoja de cálculo, un documento de texto o una presentación. Da igual, es como un mensaje. Por eso no se deben enviar por correo mensajes grandes (p.ej mayores de 3 MB). Mi servidor (como otros muchos) rebota (no admite) mensajes mayores a 10 MB. Sin embargo la gente sigue enviando tochos enormes por correo porque es sencillo y fácil. Pero no es la mejor manera para archivos grandes, se deben utilizar otras alternativas.

La primera alternativa es utilizar servicios web de almacenamiento (temporal o permanente) que te permiten subir el archivo y luego enviar un enlace (que ocupa muy poco). Así pinchando en el enlace te descargas el archivo. Es decir:

  1. Accedes a la página (servicio web)
  2. Subes tu archivo (algunas limitan el tamaño)
  3. Copias el Enlace (URL) y lo envías por correo
  4. El que lo recibe, pincha el enlace y ...
  5. ... descarga el archivo [1]

Mercado de Frutas Hay varios servicios web de almacenamiento temporal aunque yo el que recomendaría es Megaupload. Está en español y tiene versión gratuita. Estos servicios suelen tener versiones premium con características mejoradas (más capacidad, más velocidad de descarga o mejor almacén). Pero con la versión gratuita suele llegar. Esta sería la forma más práctica para enviar un archivo grande (más de 3MB)

Pero hay otra alternativa más completa y útil. No sólo necesito enviar un archivo grande, sino necesito compartir una (o varias) carpetas y acceder a ellas desde diferentes lugares y equipos. Enviar un archivo grande es un caso particular de compartir una carpeta (que puede tener archivos grandes o no). La opción más sencilla siempre ha sido un simple gestor de archivos puedes crear carpetas, subir y descargar archivos. Es lo más fácil pero si quieres características más avanzadas (por ejemplo archivos muy grandes) pues ya no vale. Las características que necesito serían:

  • Tener las carpetas en mi computador (no sólo en Internet)
    Y digo cualquier computador que quiera (el portátil, el del ciber, el de casa, el del trabajo, el ...)
  • Que se actualice automáticamente
    Si cambio un archivo que se sincronice automáticamente en todos los equipos. Vamos, que quiero olvidarme de subir y bajar archivos.
  • Quiero poder compartir en Internet
    Tanto de forma pública (a todos) como privada (a algunos)

Para todo esto, lo mejor que he encontrado es Dropbox [2]. Es un servicio fantástico y sólo necesitas:

  • Crear una cuenta
  • Acceder a tu cuenta Web donde puedes ver los archivos (subir/bajar/mover) y el historial de actividad
  • Instalar el software en tu equipo. Esto creará una carpeta DropBox en tu equipo. Todo lo que esté ahí está en Internet y viceversa

Fácil, en 2 min puedes comenzar a usarlo. ¿Muy complicado? Si quieres consultar más material puedes ver esta guía rápida, un video sencillo (3min), uno detallado o casi mejor el tour oficial (aunque en inglés).

En definitiva, casi perfecto. Sólo le veo dos inconvenientes:

  • Está en inglés (aunque lo resolverán supongo)
  • Si necesitas más de 2 GB ya no es gratis (quizá un poco caro)

En definitiva, con dropbox resuelves todos los problemas de almacenamiento on-line. Yo lo he utilizado para:

  • Enviar un archivo (pdf 12MB)
  • Enviar un video de trabajo (avi 50 MB)
  • Enviar un álbum de fotos (200 MB)
  • Compartir una carpeta con mi equipo de trabajo (1.128 archivos / 680 MB)

Te lo recomiendo, es muy útil y sencillo de utilizar.


[1]. Las versiones gratuitas a veces te obligan a esperar (y ver publicidad) o poner un código

[2]. Si te das de alta utilizando ese enlace me pueden dar hasta 1 GB más de capacidad. Pero vamos, que no me hace falta, con 2GB me sobra.

Escrito por Cesáreo hace 2 años y 23 días en Tecnología / Comentarios (3)

3 Comentarios a Compartir Archivos en Internet » Regístrate para Comentar

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